彼得·德魯克強(qiáng)調(diào),管理者在職業(yè)操守上有一條不可逾越的底線:絕不明知其害而為之。簡單來說,管理者的責(zé)任就是確保自己負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)或部門能夠?qū)ζ髽I(yè)整體做出貢獻(xiàn)。
01
管理者應(yīng)該更多地向上級和公司整體看齊,而不僅僅只是盯著下屬。這意味著,每個人的工作目標(biāo)都應(yīng)該是怎么為公司或上級單位創(chuàng)造更大的價(jià)值。
就拿地區(qū)銷售經(jīng)理來說,他得想想他和他的團(tuán)隊(duì)怎么為公司整體的銷售部門帶來更大的價(jià)值;產(chǎn)品人員也是,他得考慮怎么和下屬一起讓產(chǎn)品部門更出色。事業(yè)部的總經(jīng)理也是同樣的道理,他得想辦法讓自己負(fù)責(zé)的事業(yè)部給母公司帶來最大的利益。
這要求每個管理者都要給他們的團(tuán)隊(duì)或部門設(shè)定明確的目標(biāo),然后積極參與制定更高層次的目標(biāo),給出有用的建議。光“參與”是不夠的,他們得真正負(fù)起責(zé)任來。雖然高管有權(quán)力批準(zhǔn)或否決這些目標(biāo),但制定這些目標(biāo)是管理者最重要的職責(zé)。
所以,每個管理者都得認(rèn)真思考,設(shè)定明確的目標(biāo),確保自己的工作方向和公司的整體目標(biāo)是一致的。
02
管理理者得真心實(shí)意地站在企業(yè)的角度去思考,確保他們的目標(biāo)跟企業(yè)的整體目標(biāo)是一致的。他們得明白,企業(yè)到底希望他們做到什么,為什么會有這樣的期望,以及怎樣才算是達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。
為了讓團(tuán)隊(duì)之間更好地協(xié)作,各級管理者之間得常“交心”。只有當(dāng)每個團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都深入思考并參與到目標(biāo)的討論中,大家才能真正擰成一股繩。
只有當(dāng)基層管理人員全身心投入,高管人員才能更明確地指引他們,確保大家勁往一處使。
我認(rèn)識幾位在這方面做得很好的高管,他們的做法是:讓下屬定期提交“管理者心得”報(bào)告,談?wù)勛约旱目捶āㄋ蜕纤镜墓ぷ髂繕?biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。同時(shí)提到可能遇到的難題、對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助和拖后腿的事情。最后為下一年如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出建議。如果上司認(rèn)為這些想法可行,這份報(bào)告就能成為他們工作的得力助手。
03
“管理者報(bào)告”的報(bào)告這種辦法更容易暴露出優(yōu)秀上司也會有的問題:他們有時(shí)說話不經(jīng)大腦,結(jié)果搞得一團(tuán)糟。
有家大公司用了這方法10年,但每次“管理者報(bào)告”里的目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)還是讓上司們一頭霧水。被問到的下屬常會說:“你忘了去年春天和我一起坐電梯時(shí)說的話了?”
“管理者報(bào)告”也顯示出公司和上司對員工的要求經(jīng)常打架。比如:
效率和質(zhì)量不能兩全時(shí),公司到底要哪個?
上司要下屬有主見,但事事又得他批準(zhǔn),這怎么辦?
他們經(jīng)常問下屬的意見,然后又不理不睬,這算什么?
工廠出事時(shí),公司希望工程隊(duì)馬上解決,但平時(shí)又只關(guān)心新設(shè)計(jì),這合理嗎?
他們要求管理者績效要好,但又不讓開除差勁的員工,這可能嗎?
在公司里,員工是不是都覺得:“老板不知道我干什么,我就輕松了?”
這些情況很常見,會打擊士氣,拖累公司業(yè)績。“管理者報(bào)告”或許不能解決全部問題,但至少能讓大家看到問題所在,知道哪里需要妥協(xié)、哪里需要深入思考和改變。這樣能促進(jìn)公司內(nèi)部溝通,為解決問題打基礎(chǔ)。
總結(jié)
管理下屬其實(shí)是一項(xiàng)挺特別的挑戰(zhàn),不僅得定好大家要一起努力的方向,還得時(shí)刻留意別走錯路。光靠上司對下屬的“發(fā)號施令”或者隨便聊聊,是沒法真正了解對方的。還得想辦法讓下屬也能向上司表達(dá)意見,這樣上司得真心愿意聽,也得有個好辦法能讓下屬的聲音被真正聽到。這樣大家才能更好地一起合作,朝著共同目標(biāo)使勁兒。
文章來自商業(yè)新知